月份: 2020 年 10 月

POS 機系統與收銀機比較

收銀機是為一種硬體，只有支援收銀結帳的作用，也便是經由收銀機，你只可以達到商品結帳跟開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀外，你能夠透過 POS 機系統達到例如餐飲業的點餐、訂位，或者是店家的庫存管理、價格、盤點。除此之外，POS 機系統比較可統整全數的營運情報且整理成報表，提供老板分析店家價格收支情況、熱銷商品等。和單純的收銀機功用比較，POS 機系統可達到更加全面、更加精確的店家分析及營運管理。

收銀機的優點

△ 創業公司的成本比較低

△ 大多數收銀機機型易於操控

△ 更加少量的組件

△ 收銀機的基本作用跟報告

△ 使用壽命比較長，因它不需要像POS一樣持續更新

POS機介紹

經營一家店家，你需要的不是僅有熱情，還需要強大的POS機系統來幫忙你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你就需要瞭解一下你所經營的店家行業別需要用到哪種POS機的周邊硬體設備，以下解說市面上常看到的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所使用，跟傳統的收銀機不一樣，顯示器比較大，可直接在顯示器使用。

2. 客人顯示器

結帳時提供購物客人觀看，他所購買的商品和價錢。

3. 收銀錢櫃

用來放鈔票、零錢…，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」和「手持式條碼掃描器」，而又有分成不相同連接方法，有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買產品之資訊、公司店家資訊與結帳日期…，而發票機有分為 2 聯式或是 3 聯式。

6. 出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常當作簡易收據使用，譬如：當作點餐單據、廚房出單機，同時還有「電子發票」之收據。
有關電子發票情報與軟體可以上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

可以相連POS主機專用鍵盤，而且調整指定功能。在市面上比較少看見，通常會使用外接POS平面收銀機來含有可操作的功能。

8. 其他附屬硬體設備

△ 盤點機：盤點商品或者訂貨使用。

△ 標籤貼紙機：訂做出貼於商品上之標籤。

△ 磁條卡讀取機：信用卡消費跟刷信用卡使用。

△ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳與儲值使用。

△ 點鈔機：點收鈔票與驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

開店須知：開店怎樣開發票？發票開立法規和注意事項

開發票的對象是誰？

1. 擁有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
2. 個人消費者（自然人）、沒有統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【 三聯式發票開立法規跟注意事項 】

必須填的欄位：
△ 買受人：填寫對方公司或者是機關團體名子『全名』。
△ 統一編號：填寫對方公司或者是機關團體統一編號。
△ 日期：填寫開立發票當日的日期，要按照時間順序開立。
△ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是不是同樣。
△ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
△ 金額：特別注意，金額欄的部份，是表示『未含稅』的銷售額。
△ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
△ 應稅：銷售不適用零稅率及免稅之商品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
△ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上填寫，經由複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』，填寫完以後於『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』給客戶。
△ 發票若填寫錯了，請作廢再一次開立，非不得已，避免塗改。若是金額填寫錯一律作廢再一次開立。若是買受人有字填寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
△ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，且再用釘書機釘起來。

【 二聯式發票開立法規與注意事項 】

必須填的欄位：
△ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒統一編號的團體、國外公司。
△ 買受人：可填可不填，若填寫，可填寫自然人姓名。
△ 地址：可填可不填。
△ 日期：填寫開立發票當日的日期，要按照時間順序開立。
△ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是不是同樣。
△ 品名、數量、單價、金額：應該按照實際交易情形填寫。
△ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
△ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
△ 零稅率：外銷，擁有證明文件時勾選。
△ 免稅請參考免徵營業稅項目。
△ 應稅：銷售不適用零稅率及免稅之商品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
△ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上填寫，經由複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，填寫完以後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般客戶。
△ 發票若填寫錯了，請作廢再一次開立，非不得已，避免塗改。若是金額填寫錯一律作廢再一次開立。若是買受人有字填寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
△ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，且再用釘書機釘起來。
△ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機與收銀機比較，即使 POS 機價格比較貴，但是 POS 機系統能節省你十分多的時間，運用這些時間你能完成其他更多的事情，如出國帶貨、或者考慮販售更多的商品。可是挑選 POS 系統時，你需要選擇 一套功能適合的 POS 機系統。比如餐飲業具有餐飲專用的功能（點菜、出菜、隨時修訂價格），零售業具有零售專用的功能（進貨、存貨），你可多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來衡量這一套系統對自己的店務到底是否有效的幫助。現今已上市完整合適零售業者使用的 POS 機系統來取代收銀機，包含零售所需的庫存、進銷存、調撥等等功能，搭載於 iPad 使用，幫忙你解決店務問題比收銀機更加有效率！

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